Trong quy trình vận hành xét nghiệm tại Bệnh viện/ Phòng khám, khâu bàn giao mẫu giữ vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Trên Diag Portal, hệ thống hỗ trợ Bệnh viện/ Phòng khám tạo và in danh sách bàn giao mẫu chỉ với vài thao tác đơn giản.

Vì sao cần tạo danh sách bàn giao mẫu?

  • Đảm bảo tính chính xác: Danh sách giúp đối chiếu giữa Bệnh viện/ Phòng khám và Diag, tránh thất lạc mẫu.
  • Tiết kiệm thời gian: Thay vì kiểm đếm thủ công, hệ thống hỗ trợ tự động tạo phiếu có mã barcode.
  • Quản lý minh bạch: Toàn bộ quá trình giao – nhận – xử lý mẫu đều được số hóa, dễ dàng theo dõi lại khi cần.

Lợi ích khi sử dụng phiếu bàn giao mẫu trên Diag Portal

  • Tự động hóa quy trình thay vì giấy tờ thủ công.
  • Hạn chế rủi ro khi vận chuyển số lượng mẫu lớn.
  • Hỗ trợ truy xuất nhanh nhờ barcode tích hợp.
  • Tối ưu trải nghiệm vận hành: Bệnh viện/ Phòng khám chỉ mất vài phút để hoàn tất bàn giao mẫu.

Quy trình tạo và in phiếu bàn giao trên hệ thống

Diag Portal cung cấp 2 lựa chọn để Bệnh viện/ Phòng khám in danh sách:

  • Phiếu chỉ định: Phù hợp với số lượng nhỏ (dưới 20 chỉ định).
  • Phiếu bàn giao mẫu: Dành cho số lượng lớn (trên 20 chỉ định). Phiếu này có mã barcode riêng, hỗ trợ theo dõi mốc thời gian vận chuyển & xử lý mẫu

Quy trình tạo và in phiếu chỉ định

  • Bước 1: Chọn các mã chỉ định cần bàn giao.

  • Bước 2: Nhấn “In danh sách chỉ định”. Chọn “Tiếp tục in danh sách chỉ định”. Màn hình sẽ chuyển sang trạng thái in thông tin phiếu bàn giao

 

  • Bước 3: “Tạo nhanh yêu cầu giao hàng”.

BV/PK cần nhập thông tin địa chỉ lấy mẫu và số điện thoại liên lạc và tạo yêu cầu bàn giao mẫu cho Diag.

Lưu ý:

  • Chỉ in phiếu khi mã chỉ định ở trạng thái “Đã tạo” hoặc “Đang chuyển”.
  • Nếu mã đã có phiếu bàn giao, hệ thống sẽ không cho in thêm phiếu chỉ định

Quy trình tạo và in phiếu bàn giao mẫu

  • Bước 1: Truy cập “Quản lý phiếu bàn giao”. Chọn “Tạo mới”

  • Bước 2: Chọn các mã chỉ định cần đính kèm → Nhấn “Tạo phiếu bàn giao”.

  • Bước 3: Xác nhận lại danh sách → Hệ thống thông báo tạo thành công.

  • Bước 4: PK/BV có thể chỉnh sửa phiếu ở trạng thái “Đã tạo”:
    • Thêm chỉ định

    • Xóa chỉ định không còn phù hợp

  • Bước 5: Chuyển trạng thái từ “Đã tạo” → “Đang chuyển”

  • Bước 6: In phiếu và gửi kèm khi bàn giao mẫu cho Diag

Chuẩn hóa giao – nhận, nâng cao chất lượng xét nghiệm

Việc tạo danh sách bàn giao mẫu trên Diag Portal không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình giao – nhận, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho phòng khám và bệnh viện:

  • Giảm thiểu sai sót khi bàn giao nhờ phiếu có mã barcode.
  • Tiết kiệm thời gian vận hành với thao tác chọn – in – bàn giao đơn giản.
  • Theo dõi minh bạch khi toàn bộ trạng thái bàn giao được cập nhật trực tuyến.

Đây chính là cầu nối quan trọng giữa Bệnh viện/ Phòng khám và Diag trong quy trình xét nghiệm, đảm bảo mẫu bệnh phẩm được quản lý an toàn, chính xác và nhanh chóng, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và sự hài lòng của bệnh nhân.