Trong hoạt động xét nghiệm y khoa, việc tạo chỉ định nhanh chóng và chính xác giúp rút ngắn thời gian vận hành, đảm bảo chất lượng dịch vụ và nâng cao trải nghiệm bệnh nhân. Diag Portal cung cấp hai phương thức tạo chỉ định tiện lợi cho bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế: tạo chỉ định lẻ và tạo chỉ định hàng loạt.

Lợi ích khi sử dụng tính năng tạo chỉ định

    • Tiết kiệm thời gian: Giảm thao tác nhập lặp lại.
    • Giảm sai sót thủ công: Thông tin chuẩn hóa, đồng bộ hệ thống.
    • Linh hoạt: Phù hợp cho cả trường hợp ít hoặc nhiều bệnh nhân.
    • Hỗ trợ quản lý dễ dàng: Tích hợp với các tính năng theo dõi và kết quả trực tuyến trên Diag Portal.

Tạo chỉ định lẻ trên Diag Portal

Tạo chỉ định lẻ phù hợp khi cần nhập thông tin cho từng bệnh nhân riêng lẻ hoặc khi số lượng chỉ định ít.

Bước 1: Chọn “Tạo mới” trên màn hình Quản lý chỉ định.

Bước 2: Chọn các xét nghiệm cần làm

  • Có thể chọn từ bộ xét nghiệm cài đặt sẵn (do bệnh viện gửi danh sách cho Diag cấu hình trước).
  • Hoặc tìm xét nghiệm theo tên hoặc phân loại.
  • Có thể thêm/xóa xét nghiệm tùy nhu cầu.

Bước 3: Nhập thông tin bệnh nhân:

  • Họ và tên, ngày sinh, giới tính.
  • Mã tham chiếu và mã bệnh nhân (nếu cần).
  • Đính kèm tệp liên quan (nếu có) tại mục Tệp đính kèm.
  • Xem trước mẫu để kiểm tra loại và số lượng ống/lọ lấy mẫu.

Bước 4: Chọn “Tạo chỉ định” để hoàn tất.

Lưu ý: Khi nhập thông tin đầy đủ ngay từ đầu, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và đồng bộ với kết quả xét nghiệm, giúp giảm sai sót.

Tạo chỉ định hàng loạt trên Diag Portal

Tạo chỉ định hàng loạt giúp nhập nhanh nhiều bệnh nhân và xét nghiệm cùng lúc – đặc biệt hiệu quả cho bệnh viện hoặc phòng khám có khối lượng xét nghiệm lớn mỗi ngày.

Bước 1: Chọn “Tải lên hàng loạt” tại màn hình Quản lý chỉ định.

Bước 2: Chuẩn bị và tải lên file excel chỉ định

  • Tải xuống file excel mẫu từ hệ thông (hoặc sử dụng file xuất từ phần mềm bệnh viện nếu tương thích)
  • Điền thông tin vào file
    • SINo: Sốthứ tự
    • Patient Name: Họ tên bệnh nhân
    • DoB: ngày sinh – format ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy)
    • Gender: Giới tính – chỉ dùng M/F (M=male, F=Female)
    • Test Codes: mã chỉ dịch vụ
    • Ref. Hosptial: Mã SID – mã bệnh phẩm
    • ExternalPatNo: Mã bệnh nhân
    • Lưu ý: Đảm bảo mã xét nghiệm trùng khớp với danh mục đã đồng bộ cùng Diag.

  • Tải lên file excel đã điền lên hệ thống

Bước 3: Xác nhận và tạo chỉ định hàng loạt.

Lưu ý nếu hệ thống báo lỗi

  • Kiểm tra định dạng và nội dung file.
  • Sửa mã xét nghiệm hoặc thông tin bệnh nhân cho đúng.
  • Tải lại file đã chỉnh sửa hoặc tạo chỉ định lẻ cho các trường hợp lỗi.
  • Chỉ định có mã xét nghiệm sai hoặc chưa đồng bộ sẽ không được tạo. Cần chỉnh sửa và gửi lại.

Giải pháp tối ưu cho quản lý xét nghiệm tại cơ sở y tế

Tính năng tạo chỉ định lẻ và hàng loạt trên Diag Portal chính là giải pháp tối ưu cho các bệnh viện và cơ sở y tế trong việc quản lý xét nghiệm. Với quy trình số hóa, thao tác đơn giản nhưng chính xác, hệ thống giúp đơn vị y tế:

  • Rút ngắn thời gian vận hành nhờ giảm bớt công đoạn thủ công.
  • Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu xét nghiệm và hồ sơ bệnh nhân.
  • Nâng cao trải nghiệm bệnh nhân với kết quả nhanh chóng, minh bạch.

Việc áp dụng ngay tính năng này sẽ mang lại cho cơ sở y tế lợi thế trong quản lý và hợp tác với Diag, hướng đến một hệ thống y tế hiện đại và hiệu quả hơn.