Trong hoạt động xét nghiệm y khoa, việc quản lý thông tin bệnh nhân và theo dõi tiến trình xử lý mẫu là bước quan trọng quyết định sự chính xác và hiệu quả. Với Diag Portal, các bệnh viện và cơ sở y tế có thể quản lý – theo dõi chỉ định xét nghiệm ngay trên một nền tảng duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong toàn bộ quy trình

Lợi ích nổi bật của tính năng quản lý chỉ định

  • Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót trong nhập liệu, đảm bảo thông tin bệnh nhân và xét nghiệm được đồng bộ.
  • Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn quy trình tạo – bàn giao – theo dõi mẫu xét nghiệm.
  • Số hóa toàn diện: Thay thế thao tác thủ công bằng hệ thống online, dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi.
  • Theo dõi trạng thái minh bạch: Các chỉ định luôn hiển thị rõ ràng tình trạng như “Đã tạo”, “Đang xử lý”, “Đã nhận” hoặc “Thiếu mẫu”

Theo dõi trạng thái chỉ định

Mỗi chỉ định trên Diag Portal được gắn trạng thái cụ thể, cho phép bệnh viện dễ dàng kiểm soát tiến độ:

  • Đã tạo: Hệ thống ghi nhận chỉ định thành công.
  • Đang chuyển: Mẫu bệnh phẩm đã được bàn giao cho Diag.
  • Đang xử lý: Diag đang tiến hành xét nghiệm.
  • Đã nhận: Phòng xét nghiệm xác nhận đã nhận đủ mẫu.
  • Thiếu mẫu: Một số mẫu chưa đầy đủ, cần bổ sung ở lần gửi tiếp theo.
  • Đã hủy: Chỉ định bị hủy theo yêu cầu của bệnh viện/cơ sở y tế.

Điểm mạnh của tính năng này là tính minh bạch và thời gian thực. Thay vì phải gọi điện hoặc gửi email để hỏi tình trạng, nhân viên y tế chỉ cần đăng nhập hệ thống là có thể nắm bắt ngay tiến trình từng mẫu. Điều này giúp:

  • Rút ngắn thời gian liên lạc.
  • Hạn chế tình trạng thất lạc thông tin.
  • Tăng khả năng kiểm soát quy trình, đặc biệt khi xử lý số lượng lớn bệnh nhân mỗi ngày

Xem chi tiết và hủy chỉ định

Bên cạnh theo dõi trạng thái, Diag Portal còn hỗ trợ xem chi tiết và hủy chỉ định một cách đơn giản:

  • Xem chi tiết: Chỉ cần nhấn vào biểu tượng “con mắt”, bệnh viện có thể truy cập đầy đủ thông tin của từng chỉ định, bao gồm: thông tin bệnh nhân, loại xét nghiệm, tình trạng mẫu và lịch sử xử lý.
  • Hủy chỉ định: Nếu có sai sót hoặc cần điều chỉnh, cơ sở y tế có thể hủy chỉ định bằng biểu tượng “thùng rác”. Hệ thống yêu cầu nhập lý do hủy để lưu lại lịch sử.

Lưu ý quan trọng: Việc hủy chỉ định chỉ thực hiện được khi chỉ định còn ở trạng thái “Đã tạo”. Nếu đã chuyển sang trạng thái khác, cơ sở y tế cần liên hệ trực tiếp với Diag để được hỗ trợ

Chức năng này giúp bệnh viện:

  • Chủ động hơn trong việc kiểm soát dữ liệu.
  • Dễ dàng điều chỉnh khi phát hiện thông tin chưa chính xác.
  • Lưu lại lịch sử thao tác để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Quản Lý Chỉ Định Xét Nghiệm

Với hai tính năng then chốt là theo dõi trạng thái và xem chi tiết – hủy chỉ định, Diag Portal không chỉ giúp bệnh viện và cơ sở y tế quản lý quy trình xét nghiệm một cách minh bạch, mà còn tăng cường tính linh hoạt trong vận hành. Đây chính là công cụ tối ưu để nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm bệnh nhân trong thời đại y tế số.