Trong hoạt động hợp tác với DIAG, việc bàn giao mẫu xét nghiệm đúng quy trình là yếu tố then chốt giúp đảm bảo kết quả chính xác và kịp thời cho bệnh nhân. Để hỗ trợ các phòng khám và bệnh viện quản lý hiệu quả hơn, hệ thống DIAG Portal cung cấp tính năng Quản lý giao hàng với giao diện đơn giản, đồng bộ và dễ sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý bàn giao

Đối với các phòng khám và bệnh viện, hệ thống mang lại:

  • Minh bạch: Mọi yêu cầu bàn giao đều có mã định danh và trạng thái rõ ràng.
  • Tiện lợi: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp cả với nhân viên không chuyên công nghệ.
  • Tiết kiệm thời gian: Giảm thủ tục giấy tờ, hạn chế sai sót khi đối chiếu thông tin.
  • Chủ động: Theo dõi tiến trình vận chuyển và xử lý ngay khi có chậm trễ.

Truy cập chức năng quản lý giao hàng

  • Tại menu bên trái màn hình, chọn mục Quản lý giao hàng
  • Giao diện hiển thị danh sách các yêu cầu bàn giao, bao gồm
    • Mã yêu cầu
    • Trạng thái xử lý (Mở/ Đã phân công/ Đã từ chối/ Đang giao/Hoàn thành/ Thất bại/ Đã hủy )
    • Mã đối tác
    • Địa chỉ lấy mẫu (phòng khám/bệnh viện)
    • Điểm dịch vụ trung tâm Diag
    • Thời gian tạo – Thời gian lấy mẫu ước tính
    • Chi nhánh – Hành động

  • Phòng khám/bệnh viện có thể lọc dữ liệu theo Chi nhánh, Trạng thái, Thời gian tạo để tìm kiếm nhanh chóng.

Tạo mới yêu cầu bàn giao mẫu

Khi cần gửi mẫu về phòng xét nghiệm Diag

  • Chọn nút “+ Tạo mới“

  • Nhập đầy đủ thông tin:
    • Mã đối tác (tự động hiển thị theo cấu hình)
    • Địa chỉ lấy mẫu (địa chỉ phòng khám/bệnh viện)
    • Số điện thoại liên lạc
    • Danh sách batch (chọn batch mẫu cần bàn giao)
    • Ghi chú (nếu có lưu ý đặc biệt)
    • Tệp đính kèm (tùy chọn)
  • Nhấn Gửi để hoàn tất

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý bàn giao

Đối với các phòng khám và bệnh viện, hệ thống mang lại:

  • Minh bạch: Mọi yêu cầu bàn giao đều có mã định danh và trạng thái rõ ràng.
  • Tiện lợi: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, phù hợp cả với nhân viên không chuyên công nghệ.
  • Tiết kiệm thời gian: Giảm thủ tục giấy tờ, hạn chế sai sót khi đối chiếu thông tin.
  • Chủ động: Theo dõi tiến trình vận chuyển và xử lý ngay khi có chậm trễ.

Truy cập chức năng quản lý giao hàng

  • Tại menu bên trái màn hình, chọn mục Quản lý giao hàng
  • Giao diện hiển thị danh sách các yêu cầu bàn giao, bao gồm
    • Mã yêu cầu
    • Trạng thái xử lý (Mở/ Đã phân công/ Đã từ chối/ Đang giao/Hoàn thành/ Thất bại/ Đã hủy )
    • Mã đối tác
    • Địa chỉ lấy mẫu (phòng khám/bệnh viện)
    • Điểm dịch vụ trung tâm Diag
    • Thời gian tạo – Thời gian lấy mẫu ước tính
    • Chi nhánh – Hành động

  • Phòng khám/bệnh viện có thể lọc dữ liệu theo Chi nhánh, Trạng thái, Thời gian tạo để tìm kiếm nhanh chóng.

Tạo mới yêu cầu bàn giao mẫu

Khi cần gửi mẫu về phòng xét nghiệm Diag

  • Chọn nút “+ Tạo mới“

  • Nhập đầy đủ thông tin:
    • Mã đối tác (tự động hiển thị theo cấu hình)
    • Địa chỉ lấy mẫu (địa chỉ phòng khám/bệnh viện)
    • Số điện thoại liên lạc
    • Danh sách batch (chọn batch mẫu cần bàn giao)
    • Ghi chú (nếu có lưu ý đặc biệt)
    • Tệp đính kèm (tùy chọn)
  • Nhấn Gửi để hoàn tất

Lưu ý:

  • Luôn kiểm tra kỹ địa chỉ và số điện thoại liên lạc trước khi gửi yêu cầu.
  • Đảm bảo chọn đúng batch mẫu cần bàn giao.

Theo dõi tiến trình vận chuyển

Sau khi tạo yêu cầu, phòng khám/ bệnh viện có thể:

Nhấn chọn “Thông tin vận chuyển” để kiểm tra chi tiết:

  • Danh sách batch đi kèm.
  • Thời gian tạo yêu cầu
  • Trạng thái xử lý

Toàn bộ thông tin vận chuyển được đồng bộ trực tiếp với DIAG, giúp phòng khám/bệnh viện nắm rõ thời gian tài xế đến nhận mẫu.

Lưu ý:

  • Nếu hệ thống báo trễ giờ lấy mẫu, cần liên hệ ngay với bộ phận vận chuyển để phối hợp.
  • Có thể xuất danh sách bàn giao làm tài liệu đối chiếu nội bộ.

Tối ưu quy trình bàn giao với Diag Portal

Tính năng Quản lý bàn giao trên DIAG Portal được thiết kế riêng cho các phòng khám và bệnh viện đối tác, nhằm tối ưu quy trình gửi – nhận mẫu xét nghiệm. Nhờ đó, cơ sở y tế có thể giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn mẫu trong toàn bộ quá trình vận chuyển.29f681b02f52c672e32c0a18925d10.jpg” alt=”” width=”666″ height=”773″ />

Lưu ý:

  • Luôn kiểm tra kỹ địa chỉ và số điện thoại liên lạc trước khi gửi yêu cầu.
  • Đảm bảo chọn đúng batch mẫu cần bàn giao.

Theo dõi tiến trình vận chuyển

Sau khi tạo yêu cầu, phòng khám/ bệnh viện có thể:

Nhấn chọn “Thông tin vận chuyển” để kiểm tra chi tiết:

  • Danh sách batch đi kèm.
  • Thời gian tạo yêu cầu
  • Trạng thái xử lý

Toàn bộ thông tin vận chuyển được đồng bộ trực tiếp với DIAG, giúp phòng khám/bệnh viện nắm rõ thời gian tài xế đến nhận mẫu.

Lưu ý:

  • Nếu hệ thống báo trễ giờ lấy mẫu, cần liên hệ ngay với bộ phận vận chuyển để phối hợp.
  • Có thể xuất danh sách bàn giao làm tài liệu đối chiếu nội bộ.

Tối ưu quy trình bàn giao với Diag Portal

Tính năng Quản lý bàn giao trên DIAG Portal được thiết kế riêng cho các phòng khám và bệnh viện đối tác, nhằm tối ưu quy trình gửi – nhận mẫu xét nghiệm. Nhờ đó, cơ sở y tế có thể giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn mẫu trong toàn bộ quá trình vận chuyển.